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Teamassistenz (m/w/d)
Für unser Tochterunternehmen Fischer + Hohner GmbH, einem Dienstleistungsunternehmen für Gesamtentsorgung, Gastro-Entsorgung, Abwasser und Industrieservice, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit am Standort Gersthofen eine Teamassistenz für die Geschäftsführung und Betriebsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und Betriebsleitung (Termine, Korrespondenz, Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung einschließlich Protokollführung)
- Unterstützung bei der Steuerung und Überwachung von Projekten sowie Pflege des Projektmanagements
- Mitwirkung bei der Optimierung und Dokumentation von Unternehmensprozessen sowie Pflege von Qualitäts- und HR-Dokumentationen
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Firmenevents und Terminen mit Behörden, Institutionen und Geschäftspartnern
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unternehmenskennzahlen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenterminen, Ausschreibungen und Sonderprojekten
- Pflege interner und externer Netzwerke sowie Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Prüf- und Wartungsterminen sowie Unterstützung bei Zertifizierungs- und Auditprozessen
- Erstellung von Auswertungen, Mengenmeldungen und Jahresberichten für betriebliche und behördliche Anforderungen
- Unterstützung bei Bestellprozessen und allgemeinen administrativen Aufgaben im Betriebsbereich
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Vertrieb und/oder in der Entsorgungslogistik wäre wünschenswert
- Sie verhalten sich äußerst loyal und vertrauensvoll
- Sie sind wohlorganisiert und erfassen dabei komplexe Zusammenhänge
- Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikativ und arbeiten sehr sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Sie nutzen versiert die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sie besitzen Kenntnisse im Umgang mit ERP-Betriebssystemen, mit Microsoft Navision von Vorteil
INTERESSE, TEIL UNSERES TEAMS ZU WERDEN?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
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Scope of activities
AdministrationCareer level
ProfessionalWorking time
Full timeLocation
Ziegeleistr. 13a, 86368 Gersthofen, GermanyEmployment type
Permanent employment
Unsere Kultur
Als familiengeführtes, heimatverbundenes Mittelstandsunternehmen sehen wir uns als aktiver Partner unserer Kunden und Mitarbeiter. Wir leben eine nachhaltige, offene sowie umweltbewusste Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
Benefits
- 30 Tage Urlaub mit Option auf Zusatzurlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Firmenfitness Hansefit, Jobrad, Corporate Benefits
- Krankenzusatzversicherung und betr. Altersvorsorge
- Getränkeflatrate und Obstkorb
- Geschenke bei persönlichem Anlass, Jubiläumszahlungen
- Mehrere Firmenfeiern und Teamevents pro Jahr